Herramientas para negocios online y emprendedores.

Las herramientas que más me han facilitado la vida en mi negocio

Hoy te presento mi lista de herramientas. Que al fin y al cabo, es una lista de herramientas para negocios online y emprendedores que no quieren perder el tiempo. Montar un negocio, para mí ha sido toda una experiencia. Y sobre todo, un aprendizaje continuo. A veces por devoción y otras veces por obligación.

De lo que no cabe duda es que ha significado aprender “un poco de todo”. Más allá de tu área de especialidad, emprender significa llegar a saber sobre gestión, marketing o cuestiones técnicas, por ejemplo.

Y asumir un sinfín de tareas de lo más variado por primera vez. Desde hacer un presupuesto o una factura hasta configurar una campaña de email marketing. O algo tan sencillo y a la vez tan complicado como organizar la agenda.

Por suerte, hay herramientas para negocios online que nos facilitan la vida (y otras que nos la complican). Después de probar y divagar, me he dado cuenta de que ahora mismo tengo una lista de “herramientas de cabecera” que hacen que las tareas diarias me resulten más fáciles. Y lo más importante, que me hacen ahorrar tiempo.

Por eso quiero compartirla contigo aunque este artículo vaya más allá del copywriting.

Algunas de las herramientas para emprendedores de esta lista están ahí por una cuestión más bien práctica. En plan: Cristina, ya está bien de probar, es cuestión de decidirse por una y olvidarse del tema. Necesitas una herramienta para hacer una tarea y por alguna te tienes que decidir. Con otras en cambio, ha sido amor verdadero y por eso son las primeras que te voy a presentar.

Antes…

Las tres cualidades que considero imprescindibles en las herramientas para negocios online

(Verás que no soy demasiado exigente)

—> Cumplir su cometido.

Qué menos, ¿verdad? Pues parece obvio pero algunas no lo cumplen, o tienen carencias, o dan problemas.

—> Ser fácil de utilizar.

Que la curva de aprendizaje sea mínima y que su uso sea intuitivo para mí es fundamental.

—> Que me ahorre tiempo.

El tiempo es el recurso más preciado que tenemos. Si lo podemos dedicar a las tareas clave del negocio, a formarnos por devoción o a salir a dar un paseo, mejor que mejor.

Aunque este artículo no va sobre copywriting, ni sobre textos, ni sobre lanzamientos, espero que te resulte útil. Sobre todo, que igual que las herramientas perfectas, te ahorre tiempo al hacer tu propia selección.

Y ahora sí, te presento mis herramientas favoritas para negocios online.

Las herramientas para negocios online que más me han facilitado la vida

Cuentica: facturación y gestión

Es una de mis favoritas. Es la herramienta que utilizo para la facturación, la contabilidad y demás temas relacionados.

Lo que más me gusta:

—> Es fácil de utilizar.

—> A medida que emites una factura o añades un gasto lo incluye en los libros de contabilidad.

—> Genera de forma automática los modelos que hay que presentar cada trimestre.

—> Al emitir una factura puedes añadir un botón de Stripe para facilitar el pago con tarjeta.

—> El servicio de asesoramiento telefónico es de lo más útil para no meter la pata y resolver dudas al instante. Sin esperas, sin musiquitas, sin ahora te paso perdona que la persona que lo lleva no está llama luego o mañana o el mes que viene. No. Es atención al momento, llamas, te resuelven la duda y listo.

Si buscan una herramienta para tu negocio online que te facilite la gestión, sin duda, te la recomiendo.

youcambook.me: calendario de reservas para reuniones

Esta herramienta es genial para programar reuniones. Evita la cadena de correos tipo ¿cuándo te va bien? yo ese día no puedo, a esa hora no puedo, mejor mañana, mejor el viernes, no, perdona que ya tenía plan para ese día.

Lo que más me gusta:

—> Configuras el calendario de reservas con tu disponibilidad, compartes el enlace y la persona con la que debes cerrar la reunión ya sabe a qué días y horas es posible. Puede hacer la reserva de forma automática.

—> Puedes tener varios calendarios de reservas para cada tipo de reunión. Los conectas al calendario de Google y todos quedan coordinados para que no se solapen las reuniones.

—> Permite añadir cuestionarios previos para recoger información necesaria para que las reuniones sean más productivas.

—> Se puede integrar el pago con Stripe, por ejemplo, para sesiones de consultoría.

—> Da la opción de programar los emails automáticos de confirmación de la reunión e incluir ahí mismo el enlace parar acceder a la sala.

—> Todo de forma sencilla e intuitiva.

Google Drive (con todos sus formatos de documento)

Es la herramienta que utilizo para compartir textos y otros documentos con clientes. También para tener a mano mis documentos y archivos.

Lo que más me gusta:

—> Al compartir los textos con mis clientes, el hecho de que puedan poner comentarios en el mismo documento. Y además evita incompatibilidades.

—> Tener acceso a los documentos y a los archivos desde cualquier lugar. Hace más fácil trabajar desde varios ordenadores o fuera de casa sin tener que pasar documentos de uno a otro o depender de un disco duro externo (aunque siempre hago copias de seguridad en disco duro).

Es una de las herramientas para negocios online que considero imprescindibles.



Herramientas para la web

Webempresa: hosting

Es el servidor en el que está alojada mi web y ahí se quedará mientras su servicio técnico siga funcionando como hasta ahora.

Lo que más me gusta:

—> Como hosting funciona bien, no da problemas y su  panel de control es intuitivo.

—> Su servicio técnico. Sin duda es lo que más valoro por la cantidad de quebraderos de cabeza que me puedo llegar a ahorrar gracias a sus respuestas. Rápidos y eficaces. Se podría decir que son unos “resuelvemarrones nivel muy pro” y que están siempre disponibles.

WordPress: web

Creo que poco hace falta decir sobre WordPress. Una herramienta para crear y gestionar la web sin necesidad de tener conocimientos técnicos. Qué más se puede pedir. Ah, sí, además es gratuita.

Bridge: plantilla web

Es la plantilla que utilizo para la web. En cuestión de plantillas, cada cual tiene su opinión. Hay quien dice que Genesis o quien prefiere Divi. Hay dice que ni hablar de comprar plantillas en Themeforest. La mía es de Themeforest y funciona de maravilla. Cierto que ahí hay mucho y de todo. Seleccionar la adecuada puede ser una pesadilla. Yo, sin duda, me quedo con Bridge.

Desde mi punto de vista, la cuestión es elegir una plantilla que funcione bien, que se adapte a las necesidades de tu web y a tus conocimientos técnicos. 

Lo que más me gusta:

—> Funciona bien. Y esto en una plantilla no es tan obvio, que también las hay que dan infinitos problemas. O que tardan una eternidad en cargar.

—> Tiene casi todas las funciones que puedas necesitar.

—> Es fácil de utilizar y no necesitas saber de códigos. Aún así, si quieres personalizar algo con CSS también tienes la opción de hacerlo.

Generate Press: la alternativa de plantilla

También he utilizado esta plantilla y me gusta por su sencillez. Funciona bien, tiene lo básico y puedes ir añadiendo lo que necesitas a través de plugins.

Active Campaign: email marketing

Es la herramienta de email marketing que utilizo. En este caso, no puedo decir que me haya resultado tan sencilla de utilizar. Y hasta reconozco que alguna vez, por error, he metido la pata pero bien. Secuencias de bienvenida que llegaban por triplicado, enlaces que daban error… Sin embargo, creo que me podría haber pasado con cualquier herramienta porque era más bien cosa mía.  

Lo que más me gusta:

—> Las posibilidades de segmentación y automatización que ofrece.

—> Se integra con el resto de herramientas que puedas necesitar.

Thrive Leads: para los formularios de suscripción

Es el plugin que utilizo para insertar los formularios de suscripción en la web. Colocar un formulario de suscripción sin que el diseño sea un horror puede llegar a ser más complicado de lo que parece y Thrive Leads facilita la tareas y te ahorra tiempo.

Lo que más me gusta:

—> Poder crear los formularios con un editor visual sencillo y evitarme las modificaciones en el código.

—> Poder insertar de forma sencilla, a través de un shortcode, los formularios en las entradas del blog.

Otras herramientas y recursos que utilizo

Creative Market: Recursos gráficos

Es un marketplace en el que comprar recursos gráficos de calidad a buenos precios.

Lexblogger: textos legales

Es la herramienta para negocios online con la que hacer que tu web cumpla con la legislación que le afecta.  La utilicé para adaptar la web a la nueva normativa de protección de datos.

Lo que más me gustó fue poder hacer la adaptación de forma rápida y sin complicaciones. 

Metricool: RRSS

Es la herramienta que utilizo para programar las redes sociales.

Lo que más me gusta:

—> Las autolistas  que puedes programar para publicar con la frecuencia que elijas.

—> Es sencilla e intuitiva.

—> Facilita estadísticas también de la web.

Appear: sala de reuniones

De todas las herramientas que he probado para mantener reuniones por videoconferencia esta es la que más me gusta.

Lo que más me gusta:

—> Crear una sala propia y el enlace siempre es el mismo.

—> La otra persona solo tiene que hacer clic para acceder. Sin necesidad de instalar nada en su ordenador.

—> Se puede grabar.

Hasta aquí mi lista de herramientas para negocios online. Espero que te resulte útil. Y te invito a compartir en comentarios cuáles son esas herramientas que te facilitan la vida y que consideras imprescindibles. Me encantará conocerlas.



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